KickOff er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler om dig,
når du bruger KickOff-appen og deltager i aktiviteter, events eller programmer organiseret
af KickOff.
Denne politik har til formål at informere dig om, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og
videregiver dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende
databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR.
1. Dataansvarlig
1.1. KickOff Sports ApS CVR: DK45748421 Registreret i Danmark
2. Indsamling af Personoplysninger
2.1. KickOff indsamler oplysninger direkte fra dig, når du registrerer dig og bruger appen,
samt indirekte i forbindelse med din deltagelse i aktiviteter.
3. Kategorier af Personoplysninger
3.1. Vi indsamler følgende kategorier af oplysninger:
1. Identifikations- og kontaktoplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer
og andre kontaktoplysninger, som er nødvendige for at oprette din profil. Det er
forbudt at spille under et falsificeret navn eller adresse.
2. Transaktionsdata: Oplysninger relateret til dine bookede aktiviteter, betalinger
(dog behandles selve betalingskortinformationen normalt af tredjepartstjenester
og ikke af KickOff direkte).
3. Advarselsdata (Sikkerhed og Snyd): Data relateret til overtrædelser af
adfærdskodekset, herunder misbrug af appen, falsk profilinformation eller svindel.
4. Særlige kategorier af data (Sundhedsdata): Oplysninger om din fysiske
tilstand, idet du erklærer, at du er fysisk og helbredsmæssigt i stand til at
deltage i de aktiviteter, du tilmelder dig, og at du ikke er frarådet dette af en
sundhedsprofessionel.
5. Visuelle Data og Indhold: Fotos, videoer eller lydoptagelser af dig, der deltager i
aktiviteter.
4. Formål og Retsgrundlag for Behandlingen
4.1. Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med de juridiske grundlag
fastsat i GDPR.
1. Administration af Deltagelse: Vi behandler dine identifikationsdata og
transaktionsdata med det formål at administrere din konto, håndtere booking og
betalinger og sikre, at du er registreret korrekt på holdlisterne. Dette er
nødvendigt for at opfylde den kontrakt, du indgår med KickOff for at levere de
tjenester og aktiviteter, du har købt (GDPR Artikel 6, stk. 1, litra b).
2. Servicekommunikation: Vi behandler dine kontaktoplysninger
(telefonnummer/e-mail) for at sende dig SMS- eller push-notifikationer. Disse
meddelelser vedrører udelukkende dine bookede aktiviteter (f.eks. påmindelser,
ændringer eller aflysninger) og er defineret som nødvendige servicebeskeder.
Behandlingsgrundlaget er opfyldelse af kontrakt (GDPR Artikel 6, stk. 1, litra b),
da kommunikationen er essentiel for at levere de købte aktiviteter.
3. Markedsføring og Dokumentation: KickOff indsamler visuelle data, herunder
fotos, videoer og lydoptagelser af dig under aktiviteter. Formålet er brug i
markedsføring, kommunikation og dokumentation uden særskilt vederlag.
Behandlingsgrundlaget er dit samtykke (GDPR Artikel 6, stk. 1, litra a), som du
giver ved at acceptere handelsbetingelserne.
4. Vurdering af Fysisk Egnethed: Du erklærer, at du er fysisk og helbredsmæssigt
i stand til at deltage i aktiviteterne, og at du ikke er frarådet dette af en
sundhedsprofessionel. Disse oplysninger (særlige kategorier af data) behandles
baseret på dit samtykke (GDPR Artikel 9, stk. 2, litra a), da oplysningen gives
frivilligt og er relevant i forbindelse med din deltagelse i potentielt risikofyldte
fysiske aktiviteter.
5. Forebyggelse af Svindel og Misbrug: Vi behandler identifikationsdata og
advarselsdata relateret til overtrædelser af adfærdskodekset, herunder bevidst
farlig spiladfærd, misbrug af appen, falsk profilinformation eller svindel.
Behandlingen sker ud fra KickOffs legitime interesse (GDPR Artikel 6, stk. 1, litra
f) i at sikre et trygt miljø, opretholde platformens integritet og forebygge
økonomiske tab, hvilket kan føre til advarsler eller udelukkelse.
5. Videregivelse af Personoplysninger
5.1. Vi videregiver eller deler dine personoplysninger med følgende kategorier af
modtagere:
1. Facilitetsejere: Vi kan dele nødvendige oplysninger (f.eks. navn og
deltagelsesstatus) med ejerne af de faciliteter, hvor aktiviteterne finder sted, i det
omfang det er nødvendigt for at afvikle aktiviteten.
2. Samarbejdspartnere og Særlige Behandlere: Vi benytter eksterne
leverandører, som fungerer som databehandlere (f.eks. hostingudbydere, IT-
support, betalingstjenester, SMS-tjenester). Disse parter behandler kun data efter
vores instruks og under en skriftlig databehandleraftale.
3. Myndigheder: I tilfælde af grov overtrædelse af adfærdskodekset, herunder
ulovlige aktiviteter, kan vi videregive oplysninger til politiet eller andre relevante
myndigheder i henhold til lovkrav.
6. Overførsel til Tredjelande
6.1. KickOff bestræber sig på at behandle personoplysninger inden for EU/EØS. Hvis
data undtagelsesvis overføres til tredjelande (lande uden for EU/EØS), sker dette
kun i overensstemmelse med gældende lovkrav og kun baseret på de fornødne
garantier (f.eks. EU’s standardkontraktbestemmelser).
7. Opbevaring og Sletning af Data
7.1. Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de
formål, hvortil de er indsamlet.
1. Kontodata: Opbevares, så længe din profil er aktiv, og derefter i en periode på
op til 5 år af hensyn til reklamationsret og bogføringsloven.
2. Visuelle Data (Foto/Video): Opbevares, så længe de vurderes relevante til
markedsførings- eller dokumentationsformål, medmindre du tilbagekalder dit
samtykke.
3. Advarselsdata: Data relateret til overtrædelser af Code of Conduct kan
opbevares i en længere periode for at kunne håndhæve en eventuel permanent
udelukkelse.
8. Dine Rettigheder
8.1. Som registreret har du en række rettigheder i henhold til GDPR. Du kan til enhver tid
udøve disse rettigheder ved at kontakte KickOff. Dine rettigheder er,
1. Ret til indsigt: Du har ret til at få adgang til de oplysninger, vi behandler om dig.
2. Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet.
3. Ret til sletning ("Retten til at blive glemt"): Du har i visse tilfælde ret til at få
slettet oplysninger om dig, før tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
4. Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset
behandlingen af dine personoplysninger.
5. Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et
struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få disse
overført til en anden dataansvarlig.
6. Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige
behandling af dine personoplysninger, f.eks. mod direkte markedsføring.
7. Ret til at tilbagekalde samtykke: Hvis vores behandling er baseret på dit
samtykke (f.eks. for Visuelle Data og Servicekommunikation), har du ret til at
trække samtykket tilbage. Dette påvirker ikke lovligheden af den behandling, der
er foretaget, inden samtykket blev trukket tilbage.
8. Ret til ikke at være genstand for automatiske afgørelser.
9. Lovvalg og Klageadgang
9.1. Disse vilkår og behandling af personoplysninger er underlagt dansk ret.
9.2. Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet over vores behandling af dine
personoplysninger, hvis du mener, at behandlingen er i strid med gældende
lovgivning.
Datatilsynets kontaktoplysninger: Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Tlf. 33 19 32
00 E-mail: dt@datatilsynet.dk
10. Ændringer i Privatlivspolitikken
10.1. KickOff forbeholder sig retten til at opdatere denne privatlivspolitik til enhver tid. Vi vil
informere dig om væsentlige ændringer via appen eller e-mail. Din fortsatte brug af
appen og deltagelse i aktiviteter efter ændringer betyder, at du accepterer de
reviderede vilkår.
